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  • Emergency Contact Number : +5511994518224 (Only for Indian nationals seeking emergency assistance)

 

General Instructions for Passport Services
(Please see below for Portuguese Translation)
Jurisdiction

 

Consulate General of India Sao Paulo issues regular paper visa service only to those who are resident in its consular jurisdiction, that is, those residing in any of the five states of Brazil viz Sao Paulo, Rio de Janeiro, Parana, Santa Catarina or Rio Grande do Sul. The other states may apply to Embassy of India in Brasilia.
The applicants are specifically requested to ensure before submitting or sending documents by Post that they have appended their signature and photograph on the application form, furnished correct and mandatory details, the requisite supportive documents, English translation of Portuguese or other foreign language documents. Incomplete application or applications with incomplete details will be summarily rejected and no representation will be entertained in this regard.
The timings of Passport Services are as under:
(Monday to Friday)
0930-1200 hrs. - Acceptance of Passport applications
1500-1600 hrs. – Delivery of New Passport
 0900-1730 hrs - By Sedex (Monday to Friday)
Please read instructions carefully before you start the application process.

1)      A new Indian Passports are now normally issued with a validity of 10 years (except in the case of children up to the age of 15 years where it is issued for a validity of 5 years). Their re-issue thereafter involves the issuance of a new Passport. A new Passport needs to be obtained as the practice of handwritten endorsements in the existing Passport has been done away with.
2)      When new booklet is necessitated on account of change in basic particulars like name, appearance and when all pages have been exhausted.
3)      A new Passport can be issued one year before final expiry or on final expiry of any Passport issued for full validity of 10 years (5 years in the case of minors). Children’s names are no longer entered in their parent’s Passport.
4)      Applications for Passport Services can be submitted and collected either in person or by post. If, due to any reason, an applicant is not in a position to apply/collect in person, only a close family member(spouse or blood relative) can apply/collect on behalf of an applicant with a proper authority letter. The close family member will be required to produce this authority letter and his/her original passport/identity paper/document establishing the proof of his/her relationship with the applicant while submitting the application on behalf of the applicant.
5)      It is an offence under the Passports Act, 1967 to knowingly furnish false information or to suppress material information when applying for Passport Services.
6)      If you observe printing mistake in your newly issued Passport, please contact the Passport Counters immediately. If it is a mistake by the Passport Section, the correction (s) will be made immediately without charging any fee to correct the mistake. If the mistake in printing is due to wrong information filled by the applicant in the application form or due to any other reason ascribable to the applicant himself, a new Passport can be issued and the case will be processed as a fresh case with payment of all the relevant fees and by following the required processes.
In all cases of re-issue of Passport applications (except in lost/stolen cases, where the prescribed procedure for new passport need to be followed) last held/expired passport in original needs to be submitted along with the duly filled-in application form and other required documents. Old Passports will be returned to the applicant (s) after cancellation along with the new Passport. Valid visas in the old Passport (s) are not cancelledand can be used ever after cancellation of Passport until the date of expiry of the visa.

  • Please Note :
  • TATKAL SCHEME

CGI, Sao Paulo has NO printing facility; the Passports are printed at Delhi. Hence applicants are informed that there is no facility to provide any Tatkal service and therefore applicants are advised to apply well within time to avoid any inconvenience. It takes minimum 21 working days for delivering the passports, provided all the documents submitted are in order.

  • Form for Passport (before applying online, please read instruction given below)

The Consulate has recently been integrated with the Golobal Passport Sewa Project (GPSP). Therefore, Indian citizens residing in any of the five states of Brazil viz Sao Paulo, Rio de Janeiro, Parana, Santa Catarina or Rio Grande do Sul are henceforth required to apply for the services listed below only through the following linkhttps://embassy.passportindia.gov.in.
Document required for Passport Issue/Renewal

  • Original Bank receipts of payment.
  • Photographs (02): The face should be centered within the frame. The photo should be colored and the size 2-inch x 2 inch (51mm x 51 mm) [particular size of photograph is also indicated in the online passport application]. The photo should be clear and with a continuous-tone quality. The background should be a plain white or off-white.
  • Application form completely filled-in with correct and mandatory details and sign and submit with supportive documents. Incomplete application or applications with incomplete details will be summarily rejected and no representation will be entertained in this regard.
  • The current or recently expired Passport having valid Visa or Residence Permit is required to be enclosed along with photocopies of pages containing detailed passport particulars, Visa page and the page containing observation (s), if any (photocopies should be self-attested by the applicant).
  • If the applicant is married and his/her spouse’s name is not entered in the passport, he/she should submit a self-attested photocopy of marriage certificate and self-attested photocopies of Passport of the applicant’s spouse (original Passport & marriage certificate to be shown at the time of submission of application) for adding spouse name in the new passport.
  • For passports that expired for up to one year, a self-explanatory letter as to why the passport was not renewed in time needs to be submitted.
  • Local Photo ID proof, Local Address proof or proof of valid stay in Brazil.
  • Self-Addressed envelope if passports are required by Post.
  • Provide permanent address proof (in India) if the address differs from the address printed on passport. Note: Usually Brazil address is not permitted on the Indian passport. However, in exceptional circumstances only when the applicant proves that he/she does not have any permanent address in India, the Consulate, if necessary, might ask for an affidavit from the applicant about him/her not having a permanent address in India.
  • Change of name subsequent to marriage / remarriage / divorce / death of spouse etc.
  • For change of name subsequent to marriage/ remarriage / divorce/ death of spouse etc., applicant will be required to apply for new Passport enclosing marriage certificate/death certificate/divorce decree, as the case may be, with the application
  • Divorcees applying for a change of name are required to furnish the divorce decree authenticated by the Court (if the divorce decree is issued by the local Brazilian Court, it should be attested by the Foreign Brazil)
  • In case of change of name following death of spouse, photocopy of death certificate of the spouse (Original to be shown at the time of submission of the application)
  • Remarried applicants applying for change of name/change of spouse’s name will be required to produce the divorce decree (if the divorce decree is issued by the local Brazilian Court, it should be attested by the Foreign Brazil)/death certificate in respect of first spouse, marriage certificate from the Registrar of Marriages and photocopy of present spouse’s Passport (original passport to be shown at the time of submission of the application). If the divorce decree or marriage certificate is issued by authorities (country) other than Brazil authorities, it is to be attested by the Indian Mission/Post in that country.
  • Change of name – other cases
  • Applicants seeking to change first name or surname or both are required to place advertisements to that effect in a prominent newspaper of usual place of residence in Sao Paulo (English Version) and in a prominent daily newspaper of area of permanent address in India. Original clippings of these advertisements (newspaper page) along with a Sworn Affidavit in the prescribed format are required to be furnished with the application. Since change of name affects the most important factor in identifying a person, for complete/substantial name change an applicant should furnish a note justifying the reasons for complete/substantial name change.

For addition/deletion of spouse’s name, applicant will be required to apply for new Passport enclosing marriage certificate/death certificate/divorce decree, as the case may be, with the application.

  • Change of signature
  • For changing signature in the Passport, application for new Passport has to be made and the applicant must append his / her old signature along with new signature on the first & second page of the Passport application form.
  • Change in appearance
  • If your appearance has changed significantly since your last Passport was made, you can apply for a fresh Passport with a recent photograph. A Sworn Affidavit and Documentation which prove that the local authorities have been informed of the substantial change in appearance (The applicant needs to submit Photo ID issued by local authorities of new appearance), one can apply for a renewed passport.
  • Issue of duplicate Passports or Emergency Certificates in lieu of damaged or lost Passports

Applications for lost/damaged Passports must be submitted in person by the applicant and not sent by post. Application form completely filled in and signed.

  • 2 (two) Passport size (2 inch x 2 inch or 51mm x 51mm) identical photographs showing frontal view of the face with white background; (two) additional photographs may be required in some cases where Police verification in India needs to be done.
  • A Police Report regarding lost or stolen Passport.
  • A photocopy of lost Passport/damaged Passport.
  • Proof of legal stay permission in Brazil. It is necessary to furnish proof of a valid Visa or Residence Permit. If there is no valid Visa or Residence Permit then a short validity Passport for one year would be issued and this could be renewed on annual basis till the Passport holder obtains a valid Visa or Residence Permit, thereafter a full validity Passport can be issued

Process: Applicant has to fill up online form, upload his/her picture and signatures, sign the printed form and paste photo, pay the appropriate fee in Bank and attach the original receipts and submit/send to us along with the existing passport and a copy of the first and last pages (to be signed) containing details and any other relevant page/documents. For any change in the existing entries in the passport (e.g. address) a proof is required to be attached with application.
LINK FOR ONLINE APPLICATION FORM:https://embassy.passportindia.gov.in.
Portuguese (Google Translation)

(Veja abaixo a tradução para o português)
Jurisdição
O Consulado Geral da Índia em São Paulo emite serviço regular de visto em papel apenas para aqueles que residem em sua jurisdição consular, ou seja, aqueles que residem em qualquer um dos cinco estados do Brasil, a saber, São Paulo, Rio de Janeiro, Paraná, Santa Catarina ou Rio Grande do Sul. Os demais estados podem solicitar a Embaixada da Índia em Brasília.
Os candidatos são especificamente solicitados a garantir, antes de enviar ou enviar documentos por Correios, que anexaram sua assinatura e fotografia no formulário de inscrição, forneceram os dados corretos e obrigatórios, os documentos de suporte necessários, a tradução em inglês do português ou outros documentos em língua estrangeira. Inscrições incompletas ou com detalhes incompletos serão sumariamente rejeitadas e nenhuma representação será considerada a esse respeito.
Leia as instruções com atenção antes de iniciar o processo de inscrição.
1) Um novo passaporte indiano agora é normalmente emitido com uma validade de 10 anos (exceto no caso de crianças até a idade de 15 anos, onde é emitido para uma validade de 5 anos). Sua reemissão envolve a emissão de um novo passaporte. Um novo passaporte precisa ser obtido, pois a prática de endossos escritos à mão no passaporte existente foi eliminada.
2) Quando um novo livreto for necessário devido a mudanças em detalhes básicos como nome, aparência e quando todas as páginas tiverem sido esgotadas.
3) Um novo passaporte pode ser emitido um ano antes da expiração final ou na expiração final de qualquer passaporte emitido com validade total de 10 anos (5 anos no caso de menores). Os nomes das crianças não são mais inseridos no passaporte dos pais.
4) As inscrições para Serviços de Passaporte podem ser enviadas e coletadas pessoalmente ou pelo correio. Se, por qualquer motivo, um requerente não estiver em posição de solicitar / cobrar pessoalmente, apenas um membro da família próximo (cônjuge ou parente consangüíneo) pode solicitar / cobrar em nome de um requerente com uma carta de autoridade adequada. O parente próximo deverá apresentar esta carta de autorização e seu passaporte / documento de identidade / documento original que comprove seu relacionamento com o solicitante ao enviar a solicitação em nome do solicitante.
5) É um crime sob a Lei de Passaportes de 1967 fornecer intencionalmente informações falsas ou suprimir informações materiais ao solicitar Serviçosde Passaporte.
6) Se você observar erros de impressão em seu passaporte recém-emitido, entre em contato com os contadores de passaportes imediatamente. Se for um erro da Seção de Passaporte, a (s) correção (ões) serão feitas imediatamente, sem cobrança de taxa para corrigir o erro. Se o erro na impressão for devido a informações incorretas preenchidas pelo requerente no formulário de inscrição ou por qualquer outro motivo imputável ao próprio requerente, um novo passaporte pode ser emitido e o caso será processado como um novo caso com o pagamento de todos as taxas relevantes e seguindo os processos exigidos.

Em todos os casos de reemissão de pedidos de passaporte (exceto em casos de perda / roubo, onde o procedimento prescrito para o novo passaporte precisa ser seguido), o último passaporte retido / expirado no original precisa ser apresentado junto com o formulário de pedido devidamente preenchido e outros documentos exigidos. Os passaportes antigos serão devolvidos ao (s) requerente (s) após o cancelamento, juntamente com o novo passaporte. Os vistos válidos no (s) passaporte (s) antigo (s) não são cancelados e podem ser usados ​​sempre após o cancelamento do passaporte até a data de expiração do visto.
• Observe : • ESQUEMA TATKAL CGI, São Paulo NÃO tem instalação de impressão; os passaportes são impressos em Delhi. Conseqüentemente, os candidatos são informados de que não há facilidade para fornecer qualquer serviço Tatkal e, portanto, os candidatos são aconselhados a se inscreverem dentro do prazo para evitar qualquer inconveniente. A entrega do passaporte demora no mínimo 21 dias úteis, desde que todos os documentos apresentados estejam em dia. • Formulário para passaporte (antes de se inscrever online, leia as instruções fornecidas abaixo) O Consulado foi recentemente integrado ao Projeto Passaporte Golobal Sewa (GPSP). Portanto, os cidadãos indianos que residem em qualquer um dos cinco estados do Brasil, a saber, São Paulo, Rio de Janeiro, Paraná, Santa Catarina ou Rio Grande do Sul, são obrigados a se inscrever para os serviços listados abaixo apenas por meio do seguinte link https://embaixada.passportindia.gov.in. Documento necessário para emissão / renovação do passaporte • Recibos de pagamento bancários originais. • Fotografias (02): O rosto deve ser centralizado dentro do quadro. A foto deve ser colorida e ter o tamanho de 2 polegadas x 2 polegadas (51 mm x 51 mm) [o tamanho particular da fotografia também é indicado no formulário de passaporte online]. A foto deve ser nítida e com qualidade de tom contínuo. O fundo deve ser branco ou esbranquiçado.
• Formulário de inscrição totalmente preenchido com detalhes corretos e obrigatórios e assinar e enviar com documentos de apoio. Inscrições incompletas ou com detalhes incompletos serão sumariamente rejeitadas e nenhuma representação será considerada a esse respeito.
• O passaporte atual ou vencido recentemente com visto ou autorização de residência válidos deve ser anexado junto com fotocópias das páginas contendo dados detalhados do passaporte, página do visto e a página contendo observação (ões), se houver (as fotocópias devem ser auto-atestadas pelo candidato).
 • Se o requerente for casado e o nome de seu cônjuge não estiver inserido no passaporte, ele deve apresentar uma fotocópia autocertada da certidão de casamento e fotocópias autocertadas do passaporte do cônjuge do requerente (passaporte original e certidão de casamento para ser mostrado no momento da apresentação do pedido) para adicionar o nome do cônjuge no novo passaporte.
• Para passaportes com prazo de validade de até um ano, uma carta autoexplicativa explicando por que o passaporte não foi renovado a tempo deve ser enviada.
• Comprovante de identidade com foto local, comprovante de endereço local ou comprovante de permanência válida no Brasil.
• Envelope auto-endereçado se os passaportes forem exigidos pelo correio.
• Fornecer comprovante de endereço permanente (na Índia) se o endereço for diferente do endereço impresso no passaporte. Nota: Normalmente, o endereço no Brasil não é permitido no passaporte indiano. No entanto, somente em circunstâncias excepcionais quando o requerente provar que não tem endereço permanente na Índia, o Consulado, se necessário, poderá solicitar uma declaração do requerente sobre ele / ela não ter um endereço permanente na Índia.
• Mudança de nome após casamento / novo casamento / divórcio / morte do cônjuge, etc.
• Para mudança de nome subsequente a casamento / novo casamento / divórcio / morte do cônjuge, etc., o requerente deverá solicitar um novo passaporte incluindo certidão de casamento / certidão de óbito / divórcio, conforme o caso, com o pedido;
 • Os divorciados que solicitarem mudança de nome devem fornecer a sentença de divórcio autenticada pelo Tribunal (se a sentença de divórcio for emitida pelo Tribunal Brasileiro local, deve ser atestada pelo Brasil Estrangeiro);
 • Em caso de mudança de nome após o falecimento do cônjuge, fotocópia da certidão de óbito do cônjuge (original a apresentar no momento da apresentação do pedido);
•Os candidatos que se casaram novamente solicitando a mudança de nome / mudança de nome do cônjuge serão obrigados a produzir a sentença de divórcio (se a sentença de divórcio for emitida pelo Tribunal Brasileiro local, deve ser atestada pelo Brasil Estrangeiro) / certidão de óbito em relação ao primeiro cônjuge, certidão de casamento do Registro de Casamentos e fotocópia do Passaporte do atual cônjuge (passaporte original a ser mostrado no momento da apresentação do pedido). Se a sentença de divórcio ou certidão de casamento for emitida por autoridades (país) diferentes das autoridades brasileiras, deve ser atestada pela Missão / Correio Indiano naquele país.
• Mudança de nome - outros casos
• Os candidatos que desejam alterar o primeiro nome ou sobrenome ou ambos são obrigados a colocar anúncios nesse sentido em um jornal de destaque do local de residência habitual em São Paulo (versão em inglês) e em um jornal diário de destaque de área de endereço permanente na Índia. Recortes originais desses anúncios (página de jornal), juntamente com uma declaração juramentada no formato prescrito, devem ser fornecidos com o aplicativo. Uma vez que a mudança de nome afeta o fator mais importante na identificação de uma pessoa, para mudança de nome completa / substancial, o solicitante deve fornecer uma nota justificando os motivos da mudança de nome completa / substancial. Para adição / exclusão do nome do cônjuge, o requerente será obrigado a solicitar um novo passaporte incluindo certidão de casamento / certidão de óbito / divórcio, conforme o caso, com o pedido.
• Mudança de assinatura
• Para alterar a assinatura no passaporte, o pedido de novo passaporte deve ser feito e o requerente deve anexar sua assinatura anterior junto com a nova assinatura na primeira e segunda página do formulário de pedido de passaporte.
• Mudança na aparência
• Se sua aparência mudou significativamente desde que seu último passaporte foi feito, você pode solicitar um novo passaporte com uma fotografia recente. Uma declaração juramentada e documentação que comprovem que as autoridades locais foram informadas da mudança substancial na aparência (o requerente deve apresentar um documento de identidade com foto emitido pelas autoridades locais de nova aparência), pode-se solicitar a renovação do passaporte.
• Emissão de passaportes duplicados ou certificados de emergência em vez de passaportes danificados ou perdidos
Os pedidos de passaportes perdidos / danificados devem ser apresentados pessoalmente pelo requerente e não enviados por correio. Formulário de inscrição totalmente preenchido e assinado.
• 2 (duas) fotografias idênticas tamanho passaporte (2 x 2 polegadas), em vista frontal da face com fundo branco; (duas) fotografias adicionais podem ser necessárias em alguns casos em que a verificação policial na Índia precisa ser feita.
• Um relatório policial sobre passaporte perdido ou roubado.
• Uma fotocópia do passaporte perdido / passaporte danificado.
• Comprovante de autorização de permanência legal no Brasil. É necessário fornecer comprovante de visto ou autorização de residência válidos. Se não houver visto ou permissão de residência válidos, um passaporte com validade curta de um ano será emitido e poderá ser renovado anualmente até que o titular do passaporte obtenha um visto ou permissão de residência válidos, depois disso um passaporte com validade total pode ser emitido;
Processo: O candidato deve preencher o formulário online, fazer upload de sua foto e assinaturas, assinar o formulário impresso e colar a foto, pagar a taxa apropriada no banco e anexar os recibos originais e nos enviar / enviar junto com o passaporte existente e um cópia da primeira e última páginas (a serem assinadas) contendo detalhes e quaisquer outras páginas / documentos relevantes. Para qualquer alteração nas entradas existentes no passaporte (por exemplo, endereço), é necessário anexar um comprovante com o pedido.
LINK PARA O FORMULÁRIO DE APLICAÇÃO ONLINE:  https://embassy.passportindia.gov.in

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